سياسة الحضور الإلكتروني
يؤمن معهد المدينة الواسعة للتدريب (متروبوليس) بأن المواظبة على الحضور هي عنصر أساسي لتحقيق أقصى استفادة من البرامج التدريبية.
تهدف هذه السياسة إلى توضيح الإجراءات والضوابط المنظمة للحضور الإلكتروني بنوعيه المتزامن وغير المتزامن، وتأكيد أن الحضور في البيئة الافتراضية يعادل في أهميته ومتطلباته الحضور الاعتيادي، وذلك بما يتوافق مع معايير المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.
تاريخ آخر تحديث: 10 يوليو 2025
1. نطاق تطبيق السياسة
تنطبق هذه السياسة على جميع المتدربين المسجلين في كافة البرامج والدورات التدريبية التي يقدمها المعهد عبر منصاته للتعلم الإلكتروني (مثل TutorLMS و Google Classroom).
2. تعريفات أساسية
- الحضور المتزامن: هو التواجد الفعلي للمتدرب في الوقت الحقيقي للمحاضرات والجلسات المباشرة التي تُعقد عبر منصات الفصول الافتراضية (مثل Google Meet أو Zoom).
- الحضور غير المتزامن: هو تفاعل المتدرب مع المواد والأنشطة التعليمية المسجلة المتاحة على منصة إدارة التعلم (LMS)، ويشمل ذلك مشاهدة المحاضرات المسجلة، والمشاركة في ساحات النقاش، وإنجاز الواجبات والمهام المطلوبة.
3. متطلبات الحضور
- نسبة الحضور الإلزامية: يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75% من إجمالي الساعات التدريبية المخصصة للدورة ليكون مؤهلاً للحصول على شهادة إتمام البرنامج.
- الحد الأدنى للحضور المتزامن: في البرامج التي تُقدم بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو المدمج، يجب أن تشكل ساعات الحضور المتزامن (المباشر) ما لا يقل عن 25% من إجمالي ساعات البرنامج.
- المسؤولية الشخصية: الحضور والمشاركة الفعالة هي مسؤولية المتدرب بالدرجة الأولى.
4. آلية رصد وتوثيق الحضور
يتم رصد وتوثيق حضور المتدربين إلكترونياً لضمان الدقة والشفافية، وذلك عبر الآليات التالية:
أ. في الفصول الافتراضية (الحضور المتزامن)
يتم تسجيل الحضور آلياً بواسطة نظام الفصول الافتراضية (Google Meet/Zoom) عند دخول وخروج المتدرب، ويقوم المدرب أو المشرف بمطابقة الحضور والتأكد منه.
ب. في منصة إدارة التعلم (الحضور غير المتزامن)
يقوم النظام (TutorLMS/Google Classroom) برصد وتوثيق جميع أنشطة المتدرب، بما في ذلك:
- وقت وتاريخ الدخول إلى المنصة.
- مدى اكتمال مشاهدة المحاضرات المسجلة.
- المشاركة في ساحات النقاش وقسم الأسئلة والأجوبة.
- تسليم الواجبات والتقييمات في أوقاتها المحددة.
5. سياسة الغياب والأعذار
الغياب بعذر
- يُنظر في الأعذار القهرية فقط (مثل التقارير الطبية الصادرة من منشآت صحية معتمدة).
- يجب على المتدرب تقديم العذر الرسمي لإدارة المعهد خلال مدة لا تتجاوز يومي عمل من تاريخ الغياب.
- يحتفظ المعهد بالحق في قبول العذر أو رفضه بعد دراسته. في حال قبول العذر، لا يتم احتساب مدة الغياب ضمن نسبة الحرمان.
الغياب بدون عذر
أي غياب لا يتم تقديم عذر مقبول له خلال المدة المحددة يُعتبر غياباً بدون عذر.
6. الإجراءات المترتبة على تجاوز نسبة الغياب
- الحرمان من الشهادة: يُحرم المتدرب من الحصول على شهادة إتمام البرنامج التدريبي إذا تجاوزت نسبة غيابه (بدون عذر مقبول) 25% من إجمالي الساعات التدريبية.
- عدم استرداد الرسوم: في حال حرمان المتدرب بسبب الغياب، لا يحق له المطالبة باسترداد أي رسوم تم دفعها للبرنامج.
الخاتمة
يلتزم معهد “متروبوليس للتدريب القانوني” بتطبيق هذه السياسة على جميع المتدربين لضمان تحقيق الانضباط والجودة في العملية التدريبية. إن التزامكم بالحضور والمشاركة الفعالة هو استثمار مباشر في نجاحكم المهني وتحصيلكم العلمي.
اتصل بنا
يسرنا خدمتكم وتقديم الدعم الفني لكم عبر القنوات التالية: